۰
plusresetminus
تاریخ انتشارشنبه ۴ مرداد ۱۳۹۳ - ۱۴:۰۸
کد مطلب : ۱۰۲۴۷

راه اندازی مرکز اسناد فنی حفاری شمال

به گزارش نفت ما،مرکز اسناد فنی و سامانه نرم افزاری مدیریت اسناد و مدارک فنی و مهندسی با هدف اعتلای مدیریت دانش در شرکت حفاری شمال راه اندازی  شده است، گزارشی که در ادامه می خوانید شرحی مختصر بر مهمترین مولفه های راه اندازی این مرکز است: مرکز اسناد فنی شرکت حفاری شمال راه اندازی شد مرکز اسناد فنی و مهندسی شرکت حفاری شمال  در راستای اهداف و انجام فعالیت های سازمان برپایه دانش و اطلاعات علمی و به منظور مجتمع کردن منابع اطلاعات فنی، مهندسی برای کارکنان سازمان، تقویت حافظه سازمانی، سازماندهی نقشه ها، مدارک فنی، گواهینامه ها، کتابچه های نصب و راه اندازی  و نگهداری کلیه سکو های عملیات حفاری دریایی و دکل های عملیات خشکی، شناور ها و سایر تجهیزات عملیاتی شرکت حفاری شمال در حوزه معاونت فنی و مهندسی تاسیس شد.  تشکیل کارگروه و تیم اجرایی پروژه: پس از بررسی های کارشناسی در مورد چگونگی و روشهای مختلف پیاده سازی و در نظر گرفتن پارامترهای مختلف نظیر هزینه ها و زمان انجام پروژه راه اندازی مرکز اسناد فنی و سامانه نرم افزاری مدیریت اسناد و مدارک فنی و مهندسی، با توجه به ظرفیتها و پتانسیل بالای کارشناسی موجود در سازمان و به منظور کاهش هزینه پیاده سازی مصوب شد که پیاده سازی پروژه توسط نیروهای داخلی سازمان انجام پذیرد.  پس از آن با همکاری مشترک مدیریت های فاوا و اتوماسیون صنعتی و امور مهندسی و همچنین با نظارت معاون مدیر عامل در امور فنی و مهندسی تیم اجرایی پروژه متشکل از کارشناسان مدیریت های فاوا و اتوماسیون صنعتی و امور مهندسی تشکیل شد.  اهم وظایف کارگروه و تیم اجرایی پروژه: -           طراحی و توسعه سامانه نرم افزاری مدیریت اسناد و مدارک فنی و مهندسی -           ارزشیابی اسناد حوزه فنی و مهندسی -           طبقه بندی اسناد حوزه فنی و مهندسی -           تهیه دستورالعمل اسکن اسناد -           تعریف و تشخیص سطوح دسترسی به اسناد فنی و مهندسی -           پیش بینی حجم فضای ذخیره سازی کوتاه مدت، میان مدت، بلند مدت -           تهیه دستورالعمل پشتیبان گیری و جلوگیری از فاجعه  طراحی سامانه نرم افزاری مدیریت اسناد و مدارک فنی و مهندسی دسترسی به موقع و استفاده بهینه از اطلاعات موجود در مرکز اسناد فنی و مهندسی یکی از دغدغه های مدیران و کارشناسان عملیاتی سازمان است لذا با هدف جلوگیری از اتلاف منابع، صرفه جویی در زمان دسترسی آسان و به موقع و مدیریت بهتر دانش در سازمان واحد طراحی، توسعه و نگهداری سامانه های نرم افزاری مدیریت فاوا و اتوماسیون صنعتی با استفاده از ظرفیت های داخلی و درون سازمانی نسبت به طراحی سامانه مدیریت اسناد و مدارک فنی و مهندسی اقدام کرد. حال با توجه به این که برخی متخصصین مدیریت دانش را توجه به فعالیتهای جاری سازمان که در آنها دانش جمع آوری می شود و انتشار می یابد و در نهایت در یک محیط رقابتی سازمان را به موفقیت می رساند، می دانند می توان استقرار سامانه نرم افزاری مدیریت اسناد و مدارک فنی و مهندسی را گام نخست در استقرار مدیریت دانش در شرکت حفاری شمال تلقی کرد.  دلایل نیاز به سامانه مدیریت اسناد و مدارک فنی و مهندسی : -           کوتاه بودن عمر اسناد کاغذی -           امکان صدمه دیدن و پاره شدن اسناد کاغذی در حین استفاده از اطلاعات موجود در اسناد -           نیاز به بایگانی های عریض و طویل جهت حفظ و نگهداری اسناد کاغذی که در حجم زیاد وجود دارند -           کاهش چشمگیر هزینه -           احتمال مفقود، معدوم و یا مخدوش شدن اطلاعات مکتوب بر اسناد کاغذی -           احتمال وقوع حوادث قهریه اعم از آتش سوزی، زلزله، سیل، جنگ، سرقت و ... که باعث از میان رفتن اصل اطلاعات موجود به صورت اسناد کاغذی خواهد شد و دیگر امکان دستیابی به اصل اطلاعات وجود نخواهد داشت. -           پایین بودن سرعت بازیابی اطلاعات و درنتیجه کاهش سرعت در انجام امور اطلاع رسانی که این خود باعث صرف وقت زیاد و افزاایش هزنیه های جاری خواهد شد.  اهم امکانات سامانه: -           دارا بودن روشهای دسترسی به اسناد متعدد و پیشرفته -           مدیریت و کنترل نسخه های متعدد یک سند(VERSION CONTROL) -           امنیت اطلاعات در کلیه سطوح دسترسی -           بازیابی سریع اطلاعات و نمایش اسناد در کوتاهترین زمان -           جستجو و بازیابی اسناد بر اساس کلید واژه مورد نظر -           جستجو به صورت WILD CARD  ،ترکیبی(AND & OR) -           INTERGRATION و اتصال به سیستم های ERP و نرم افزار های کاربردی با استفاده از روشهای استاندارد تبادل داده ها نظیر Web service -           قابلیت به کارگیری نرم افزار در محیط web از طریق کامپیوتر رومیزی،لپ تاپ، تبلت و انواع تلفن های همراه هوشمند(Ios,Android,…) -           تشکیل index به صورت هوشمندانه از اسناد موجود در سامانه -           امکان سرویس دهی به تعداد کاربران نا محدود و تحت شبکه به صورت همزمان  تکنولوژی سامانه: Microsoft share point 2013: بستری نرم افزاری جهت یکپارچه سازی و مدیریت اطلاعات و ارتباطات گروه های کاری در سازمان به صورت تحت وب است. این بستر نرم افزاری با قابلیت های توسعه پذیری انعطاف پذیری در مقابل تغییرات و یکپارچگی با مجموعه OffIce  نمایی کاربر پسند و ساده امکان توسعه سامانه های نرم افزاری سفارشی و اختصاصی را برای سازمان ها فراهم می کند.  دسترسی به سامانه: سامانه از طریق آدرسhttp://ta.ndco.ir  در کلیه دکل ها و سکوهای حفاری و ساختمان های ستادی سازمان در دسترس است.
ارسال نظر
نام شما
آدرس ايميل شما
کد امنيتی


اکسیداسیون کاتالیزوری، روشی در حال تکامل جهت گوگرد زدایی
ساسان طالب نژاد/دکتری مهندسی شیمی و کارشناس توسعه کسب و کار در حوزه پتروشیمی و‌پالایش
پتروشیمی صنعت بی سردار!
عبدالرسول دشتی